Asistente Administrativo
Medio tiempo • Mathnasium of Balboa
Responsive recruiter
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Beneficios:
- Horario flexible
- Oportunidad de avance
- Formación y desarrollo
- Comida y aperitivos gratis
- Uniformes gratuitos
- Tiempo libre remunerado
Resumen de posición
El asistente administrativo es un rol crítico de nivel de entrada responsable del soporte administrativo, operativo y de ventas. Serás el embajador de primera línea del centro, asegurando una experiencia excepcional para las familias actuales y futuras. Este rol requiere un fuerte enfoque en el servicio al cliente, impulsar la conversión de clientes potenciales y utilizar tecnología de oficina moderna para cumplir con los objetivos del centro.
Responsabilidades clave
1. Ventas y servicio al cliente Este es un puesto administrativo centrado en las ventas esencial para impulsar la inscripción y la retención.
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Liderar el proceso de inscripción: Maneje todas las consultas en persona y por teléfono, haga un seguimiento rápido de los clientes potenciales y lleve a cabo conversaciones de inscripción para convertir prospectos en estudiantes.
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Utilice CRM y construcción de relaciones: Realice un seguimiento sistemático de los clientes potenciales y actualice los datos de los clientes. Garantice un servicio al cliente excepcional estableciendo una relación con los padres y realizando llamadas de atención y actualizaciones de progreso.
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Promover el crecimiento: Fomente activamente las referencias y gestione los esfuerzos de conversión de clientes potenciales desde la consulta hasta la venta.
2. Soporte administrativo y técnico Proporcionar apoyo vital al equipo de gestión y a las operaciones del centro.
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Comunicación diaria: Administre los correos electrónicos, mensajes de texto y llamadas telefónicas del equipo de administración.
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Competencia técnica: Usa Google Suite (Drive, Hojas de cálculo, Documentos, Formularios) a diario para tareas administrativas, de seguimiento y de informes esenciales.
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Marketing y Operaciones: Utiliza Canva para ayudar a crear materiales para el centro. Ayude a administrar la decoración del centro, mantenga la limpieza y apoye diversas actividades en el centro.
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Gestión de documentos: Mantenga registros esenciales de los estudiantes e ingrese datos de progreso.
Habilidades y calificaciones requeridas
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Experiencia: Este es un puesto de nivel de entrada para candidatos con sólidas habilidades organizativas y técnicas listas para aprender.
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Experto en tecnología: Es esencial un excelente conocimiento práctico de Google Suite (Drive, Sheets, Docs, Forms, etc.).
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Habilidades de diseño: Competencia en el uso de Canva o herramientas de diseño similares.
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Rasgos: Debe ser muy ingenioso, decisivo y centrado en el cliente, con un fuerte compromiso para impulsar las ventas y el éxito del centro.
Por qué trabajar con nosotros:
¡En Mathnasium of Balboa, nos apasionan tanto nuestros estudiantes como nuestros empleados! Proporcionamos a nuestros empleados:
- Una oportunidad gratificante para transformar la vida de los estudiantes de K-12.
- Horas constantes a tiempo parcial después de la escuela y los fines de semana.
- Una cultura de trabajo divertida, solidaria y alentadora.
- Oportunidades de avance y capacitación continua sobre las mejores prácticas.
- Todo el plan de estudios y las herramientas de instrucción necesarias.
Compensación: $25.00 - $35.00 por hora
Las ubicaciones de Mathnasium son de propiedad independiente y están operadas por franquiciados de Mathnasium Center Licensing, LLC ("Mathnasium"). Los franquiciados son empresarios independientes y no empleados de Mathnasium. Por lo tanto, cada franquiciado y cada centro franquiciado es único y el franquiciado es el único responsable de todos los asuntos de empleo en su centro. Si lo contratan para trabajar en un centro, el franquiciado será su empleador, no Mathnasium.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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Transformar vidas
Serás parte de un equipo que crea un entorno de aprendizaje atractivo para niños de todas las edades, transformando sus vidas junto con sus familias.
Prospere con apoyo
Nuestro equipo prospera en una cultura de trabajo divertida y de apoyo. Invertimos en su formación y desarrollo, para que esté preparado para el éxito.
Crece con nosotros
Nuestras oportunidades de progreso brindan una trayectoria profesional para el personal dedicado que desea crecer con nosotros.